وکیل و مكتوب كردن اقدامات ♦️ وكيل بايد همه اتفاقاتي را كه در جريان كار رخ مي دهد ، با قيد تاريخ (و حتي ساعت) يادداشت كند .
از آن جمله است همه اعلاماتي كه به موكل مي كند و از او انجام كاري يا تحويل سندي يا پرداخت وجهي را مي خواهد .
در موارد اخير كليه اين اقدامات بايد با تنظيم صورتجلسه و تصريح موضوع در آن و مشتمل بر تعهد موكل به اقدام در مهلت معين و مشخص باشد . مثلاً : به تاريخ ........................ خانم/آقاي .............................. در دفتر وكالت حضور دارند . به ايشان اعلام شد
لازم است مبلغ .............. ريال بابت هزينه كارشناسي / تمبر هزينه دادرسي / خسارت احتمالي صدور قرار تأمين خواسته / خسارت احتمالي صدور دستور موقت . . . حداكثر تا پايان وقت اداري روز .................. پرداخت و رسيد دريافت كنند .
امضاء اين صورتجلسه قبول فرمودند .
لازم است شهود تعرفه شده را رأس ساعت ............... روز ............... در شعبه .................... دادگاه ................. واقع در....................................................... حاضر كنند . . .
لازم است اعتراضات و ايرادات خود را نسبت به نظريه كارشناس صادره در پرونده كلاسه ................. شعبه ............... حداكثر تا تاريخ ................. براي انعكاس به دادگاه كتباً به اينجانب اعلام فرمايند .
عدم اعلام و اقدام به منزله قبول نظريه كارشناس و اعتراض نداشتن به آن خواهد بود . . . ➖ لازم است مطلعين محلي را كه در خصوص موضوع دعوا (اينكه ....................................) اطلاع دقيق دارند رأس ساعت ...... روز ..................... در محل اجراي قرار تحقيق و معاينه محلي واقع در ....................... حاضر كنند . . .
لازم است در ساعت ...... روز ...................... جهت عزيمت به محل اجراي قرار تأمين خواسته در دفتر شعبه ..................... دادگاه ...................حاضر شده و وسايل اجراي قرار را نيز فراهم فرمايند . ( وسايل اجراي قرار عبارت خواهد بود از وسيله نقليه ، تعداد كافي كارگر جهت حمل اقلام توقيفي ، كليد ساز ، جرثقيل و . . . ) . ضمناً فردي را نيز براي قبول سمت حافظ همراه خواهند داشت و مكان مناسب براي نگهداري اموال توقيفي پيش بيني خواهند كرد .
ملاحظه مي كنيد موارد ممكن است بسيار متنوع باشند و اينها فقط نمونه است .اگر در مواردي امكان دعوت موكل و دسترسي به او پيدا نشد بايد همين مراتب طي نامه سفارشي دو قبضه با پست پيشتاز به نشاني او كه در وكالتنامه منعكس است اعلام شود .
اگر بعدها عدم انجام اين موارد باعث شكست در دعوا شود اين گفته وكيل كه : « تلفن كردم پيدايش نكردم يا دعوتش كردم گفت مي آيد و نيامد و . . . امثال اينها» مسموع و رافع مسئوليت نخواهد بود .
